مهام عون الاستقبال بمكتب الاستقبال، الإعلام والتّوجيه

مهام عون الاستقبال بمكتب الاستقبال، الإعلام والتّوجيه

(L’agent d’accueil dans le BAIO) 

تعريف عون الاستقبال:

يجب أن يتوفر في عون الاستقبال ما يلي:

-       -المستوى الدّراسي: السّنة الثالثة ثانوي كحد أدنى،

-       -حسن الاستقبال والمعاملة،

-       -سلاسة النطق،

-       -حسن المظهر والسلوك،

-     -المعرفة والقدرة على التحكّم في المعلومات حول قطاع التكوين والتّعليم المهنيين(المهن الدراسية وأنماط التكوين).

يمارس عون الاستقبال مهامه تحت إشراف ومتابعة مستشار التوجيه والتقييم والإدماج المهنيين، ويقوم بما يلي:

-       -توزيع المعلومات حول فرص التكوين،

-       -المبادرة في نشر المعلومات في أماكن تواجد الشباب،

-       -ضمان تسجيل المرشحين  واستلام ملفاتهم،

-       -الاتصال بالمؤسسات والجمعيات وتزويدها بالمعلومات،

-       -معالجة البريد الصادر والوارد لمكتب الاستقبال، الإعلام والتّوجيه (BAIO)،

-       -مسك بسجلات التّسجيل،

-       -مساعدة المرشح في ملء استمارة التسجيل،

-       -المشاركة في التحضير التقني لأيام الانتقاء (وضع قوائم المرشحين وتحضير القاعات)،

-       -تحديد برنامج لمواعيد إجراء المقابلة مع مستشار التوجيه والتقييم والإدماج المهنيين،

-       -تحديد برنامج لمواعيد إجراء الفحص الطبي للمرشّحين.

المرجع:  اﻟﺩﻟﻴل ﺭﻗﻡ 01/99 ﺍﻟﻤﺤﺩﺩ ﻟﻁﺭﻕ ﻭكيفيات ﺘﻨﻅﻴﻡ ﺍﻹﻋﻼﻡ وﺍﻟﺘﻭﺠﻴﻪ وانتقاء المترشحين للالتحاق بمؤسسات التكوين المهني.